Dit zijn de tools die ik zelf gebruik en die ik bij klanten met succes heb ingezet. Ze nemen handwerk van je over, geven je overzicht en brengen rust in je business.
Je hoeft ze niet allemaal te hebben. Zie deze pagina als een menukaart en niet als een afvinklijst: kies wat jou nu het meeste oplevert.
Weet je niet waar je begint? De Vakantietest laat in drie minuten zien wat er in je business stilvalt als jij er twee weken niet bent, en waar je het eerste systeem bouwt.
Claude gebruik ik elke dag, op drie manieren. In de chat denkt Claude mee over strategie en teksten, en helpt me een lastige mail de juiste toon te geven.
Met Cowork doet Claude zelf het werk voor me: documenten opstellen, bestanden ordenen, mijn maandelijkse administratiecheck. Ik geef de opdracht en kom terug bij iets wat af is.
En met Claude Code bouw ik mijn eigen tools, zoals De Contentmachine, en onderhoud ik deze website. Zonder zelf één regel code te schrijven.
Boomerang werkt in Gmail en Outlook en onthoudt wat ik niet wil vergeten. Krijg ik geen reactie op een belangrijke mail, of wil ik er later nog eens naar kijken? Dan zet Boomerang hem op het juiste moment weer bovenaan in mijn inbox. Dat scheelt een hoofd vol geheugensteuntjes, en mijn inbox blijft zo overzichtelijk als hij was.
Met Wispr Flow spreek ik mails en berichten in, en de tool maakt er meteen nette tekst van. Fijn als je veel moet reageren of merkt dat typen je ophoudt. Praten gaat nu eenmaal sneller dan typen.
MailBlue gebruik ik voor al mijn e-mailmarketing. Wie zich inschrijft, krijgt automatisch de juiste mails op het juiste moment. Ik hoef dus niet te onthouden wie waar staat of wanneer er iets de deur uit moet, en het contact blijft warm, ook in de weken dat ik er zelf niet mee bezig ben. Wil je schaalbaar werken, dan is dit voor mij de basis.
ManyChat beantwoordt je DM’s op Instagram en Facebook automatisch. Een nieuwe lead krijgt meteen antwoord, ook als jij offline bent, en reacties, freebies en inschrijvingen lopen vanzelf door.
Handig als je wél zichtbaar wilt zijn, maar niet de hele dag aan je DM’s vast wilt zitten.
Met Tally laat ik leads op een rustige manier instappen, zonder dat het meteen naar verkopen ruikt. Denk aan een check, een korte vragenlijst of een keuze die iemand eerst zelf maakt. Volgt er daarna een gesprek, dan weet je al waar iemand staat en begin je een stap verder.
TidyCal werkt zoals Calendly, voor een fractie van de prijs. Je deelt één link, je klant kiest een moment en TidyCal regelt de rest, inclusief de bevestiging. Geen heen-en-weergemail meer over wanneer het past. En geen abonnement: je betaalt één keer en je bent klaar.
Notion is hier mijn absolute favoriet, omdat alles op één plek samenkomt: onboarding, afspraken, voortgang en uitleg. Je klant weet waar alles staat en jij hoeft niets twee keer uit te leggen. Zo wordt samenwerken voorspelbaar, voor jou én voor je klant.
Met Loom leg ik iets één keer goed uit in een korte video, en die stuur ik daarna naar elke klant met dezelfde vraag. Eén keer uitleggen in plaats van tien keer.
Welke je kiest maakt minder uit dan hoe je hem inricht. Met een vaste mappenstructuur per klant weet je altijd waar iets staat en hoef je nooit meer te zoeken. En alles staat veilig in de cloud, ook als je laptop er ooit mee stopt.
Ook hier is Notion mijn basis, voor contentideeën, formats en planning. Zo begin je niet elke keer bij nul en hergebruik je slim wat je al hebt gemaakt.
Die heb ik gebouwd omdat content maken jarenlang voelde als een tweede baan. Je kiest een idee uit je maandplan of typt je eigen, en krijgt een complete post, carrousel, storyreeks of reelscript terug, in jouw eigen schrijfstijl. Daarna plan je alles in één kalender.
Met Canva ontwerp je visuals, ook als je geen designer bent. Werk je met vaste templates voor je posts, presentaties, werkboeken en downloads, dan ziet alles er als één geheel uit en begin je niet steeds opnieuw.
De gratis versie kan al verrassend veel: genoeg om er professioneel uit te zien, zonder extra kosten.
Metricool is mijn dashboard voor alles rond zichtbaarheid. Ik plan er mijn content in, zie wat écht werkt en welke posts bezoekers, leads en verkopen opleveren.
Wat ik er sterk aan vind: social media, advertenties en de cijfers van je website staan samen in één overzicht.
Met CapCut bewerk je snel video’s voor je reels en stories. Knippen, ondertitels erbij en het juiste formaat kiezen gaat vlot, ook als video niet je ding is. De gratis versie is ruim genoeg, en een video kost je zo geen halve dag meer.
Elke tool hierboven is op zichzelf al handig. De echte rust komt pas als ze het werk aan elkaar doorgeven.
Zapier is de tool die al mijn andere tools laat samenwerken. Je ziet hem niet, maar achter de schermen doet hij ontzettend veel. Zo blijven je tools geen losse eilandjes.
Het werkt zo: er gebeurt iets, en daardoor gebeurt er automatisch iets anders. Bijvoorbeeld:
Je hoeft dus niet steeds zelf te schakelen, gegevens over te zetten of te onthouden wat de volgende stap is. Dat maakt je business rustiger en betrouwbaarder.
Disclaimer: sommige links op deze pagina zijn affiliatelinks. Koop je via zo’n link iets, dan krijg ik een kleine commissie en betaal jij niets extra. Ik noem hier alleen tools die ik zelf gebruik of met een gerust hart zou aanraden.