De Facturencheck.
Zet de export van je inkoopfacturen erin en zie meteen welke vaste lasten nog niet in je boekhouding staan. Je export blijft op je eigen apparaat en wordt niet buiten jouw apparaat opgeslagen.
Vragen
Waar blijven mijn gegevens?
Op je eigen apparaat. Je export wordt in je browser gelezen en nergens naartoe gestuurd, ook niet naar de maker van De Facturencheck.
Alleen je toegangssleutel gaat bij het openen even langs de server, om te kijken of je erin mag.
Ook je lijst met vaste lasten staat alleen op je eigen apparaat. Wat dat betekent als je op je telefoon en op je laptop werkt, lees je hieronder.
Waarom zie ik op mijn telefoon iets anders dan op mijn laptop?
De Facturencheck onthoudt alles op het apparaat waarop je werkt: je export, je lijst met vaste lasten en je vinkjes. Het wordt nergens anders bewaard, ook niet bij ons. Daarom kan je telefoon niet zien wat je op je laptop hebt gedaan, en andersom. Dat geldt ook voor twee browsers op hetzelfde apparaat, zoals Chrome en Safari.
Open je De Facturencheck op een ander apparaat, dan begin je daar met een lege lijst. Zet er je export in en vink je vaste lasten aan, dan staat je lijst er daar ook.
Tip: kies één vaste plek voor De Facturencheck, bijvoorbeeld je laptop. Dan staat alles altijd bij elkaar.
Mijn lijst met vaste lasten is ineens leeg.
Je lijst staat in je browser, en sommige browsers ruimen dat na een tijdje op. Safari doet dat bij een website die je een week niet hebt geopend. Lees gewoon je export weer in: De Facturencheck stelt je vaste lasten opnieuw voor, en met een paar vinkjes staat je lijst er weer.
Voorkomen kan ook: zet De Facturencheck op het beginscherm van je telefoon. Dan blijft je lijst bewaard. Op een iPhone klik je in Safari op de deelknop en kies je Zet op beginscherm. Op Android klik je in Chrome op de drie puntjes en kies je Toevoegen aan startscherm. De eerste keer vraagt hij daar een keer je toegangssleutel.
Waarom staat er een maand op roze terwijl ik hem wel betaald heb?
Roze betekent dat de factuur niet in je export staat. Betaald is iets anders dan ingevoerd: juist die gaten zoekt De Facturencheck.
Staat hij er wel, maar onder een iets andere naam? Voeg de twee dan samen bij Vaste lasten, met Hoort bij.
Ik heb een ontbrekende factuur ingevoerd. Wat nu?
Klik op het roze vakje, of bij Wat nu? op Ingevoerd. Het vakje krijgt een groen randje en telt niet meer als ontbrekend.
Bij je volgende export kijkt De Facturencheck na of hij er echt in staat. Staat hij erin, dan wordt het vakje gewoon groen. Staat hij er nog niet in, dan wordt het weer roze. Kijk dan of je hem onder een andere naam of in een andere maand hebt ingevoerd.
Mijn abonnement had een pauze. Hoe zet ik dat erin?
Klik op het roze vakje van die maand en kies Geen factuur deze maand. Dan verwacht De Facturencheck die maand niets, en de maanden daarna weer gewoon.
Had je hem op opgezegd gezet en ben je daarna weer begonnen? Dan ziet De Facturencheck de nieuwe facturen en vraagt hij bij Wat nu? of je weer begonnen bent. Klik op Ja, dan staan de maanden ertussen op Geen factuur en loopt hij weer.
Ik betaal iets per jaar of per kwartaal. Hoe zet ik dat erin?
Kies bij Vaste lasten Per jaar of Per kwartaal, en de maand waarin de factuur komt. Dan verwacht De Facturencheck hem alleen in die maand, en staan de andere maanden op grijs.
Ik heb een abonnement opgezegd. Hoe haal ik het van mijn lijst?
Kies bij Vaste lasten onder Opgezegd na de laatste maand waarin je betaald hebt. Na die maand verwacht De Facturencheck geen factuur meer, dus er kleurt niets meer roze. De maanden daarvoor blijven wel gecontroleerd: mist er nog een laatste factuur van vóór je opzegging, dan zie je dat.
Weghalen kan ook, met het kruisje rechtsboven in het blok. Dat is bedoeld voor iets wat je per ongeluk hebt toegevoegd. Zolang de leverancier nog in je export staat, kan hij bij een volgende export opnieuw als voorstel verschijnen.
Mijn boekhoudpakket staat er niet tussen.
Kies Excel of een ander pakket. Kan je pakket een Excel- of CSV-bestand maken van je inkoop of kosten, dan werkt het gewoon: De Facturencheck vraagt je dan een keer welke kolom de datum is en welke de leverancier.
Kan je pakket geen export maken, kies dan een pakket met een afvinklijst, bijvoorbeeld Jortt. Dan vink je elke maand zelf af wat er in je boekhouding staat.
Een leverancier staat er dubbel in.
Dat gebeurt als een leverancier zijn naam op de factuur verandert, bijvoorbeeld van "Canva" naar "Canva Pty Ltd". Ga naar Vaste lasten en kies bij een van de twee Hoort bij. Dan worden ze er een, en kijkt De Facturencheck voortaan naar beide namen.