Mijn Burn-out Proof tools
De Structuur Check laat zien waar in je business je nu het meeste kunt winnen door meer structuur aan te brengen of te automatiseren.
De tools hieronder gebruik ik zelf en zet ik met succes in bij mijn klanten. Ze helpen om minder handmatig te werken, meer overzicht te creëren en meer rust te ervaren in je business.
Zie dit niet als een lijst die je moet afvinken, maar als een overzicht om gericht uit te kiezen wat jou nu het meeste oplevert.
Communicatie & Inbox
Inbox op de Autopiloot
Dit is mijn eigen minicursus, en niet voor niets. Ik zie hoeveel mentale ruimte het oplevert als je inbox niet meer constant tijd opslokt en juist een oase is van rust. Je richt vaste routes in voor terugkerende communicatie, maakt duidelijke keuzes in wat wel en niet in je inbox thuishoort en voorkomt dat alles ad hoc blijft binnenkomen. Dit is wat mij betreft de basis als je rust wilt in je inbox.
👉 Bekijk Inbox op de Autopiloot
Boomerang
Boomerang is een handige tool voor zowel Gmail als Outlook. Boomerang gebruik ik vooral om follow-ups en belangrijke e-mails niet zelf te hoeven onthouden. Het zorgt ervoor dat e-mails automatisch weer opduiken op het moment dat er nog geen reactie is, of wanneer ik er opnieuw naar wil kijken. Dat haalt veel denkwerk uit mijn hoofd, zonder dat mijn inbox ingewikkelder wordt. Voor mij is het een fijne aanvulling die net dat extra stukje overzicht en rust geeft.
Wispr Flow
Wispr Flow gebruik ik als ik snel e-mails of berichten wil opstellen zonder alles te hoeven typen. Je spreekt in wat je wilt schrijven en de tool zet dat voor je om naar tekst. Vooral handig als je veel moet reageren of merkt dat typen je tempo eruit haalt.
Leads & Sales
Mailblue
Mailblue gebruik ik omdat het je volledige e-mailmarketing uit handen neemt. Je hoeft niet steeds te onthouden wie waar in je pijplijn zit of wanneer je iets moet sturen. Het zorgt ervoor dat contact warm blijft, zonder dat jij continu hiermee bezig hoeft te zijn. Voor mij is dit echt de basis als je schaalbaar wilt werken.
ManyChat
ManyChat automatiseert je DM’s op Instagram en Facebook, zodat leads direct worden opgevolgd zonder dat jij continu online hoeft te zijn. Reacties, freebies en inschrijvingen lopen automatisch door, terwijl jij rust en overzicht houdt.
Ideaal als je wél zichtbaar wilt zijn, maar niet vast wilt zitten aan je inbox of DM’s.
👉 Bekijk ManyChat(<- 2 maanden 50% korting)
Tally
Tally gebruik ik als ik leads wil laten instappen op een rustige, niet-salesy manier. Denk aan checks, vragenlijsten of keuzes die iemand eerst zelf kan maken, voordat er opvolging komt. Het helpt om gesprekken beter te starten, omdat je meteen weet waar iemand staat.
TidyCal
TidyCall is een slimme en simpele tool om afspraken te plannen zonder eindeloos mailen heen en weer. Je deelt één link, je klant kiest een moment en TidyCall regelt de rest, inclusief bevestigingen. Geen abonnementen, geen poespas: je betaalt eenmalig €29 en je bent klaar.
Samenwerken met Klanten
Notion
Notion is hier mijn absolute favoriet. Omdat je alles op één plek kunt samenbrengen: onboarding, afspraken, voortgang, uitleg. Het maakt samenwerken voorspelbaar. Voor jou én voor je klant.
Loom
Loom gebruik ik vooral om dingen één keer goed uit te leggen in een video. Die je daarna veelvuldig kunt gebruiken voor je klanten.
Google Drive of OneDrive
Welke je gebruikt maakt minder uit dan hoe je ’m inricht. Een vaste mappenstructuur per klant zorgt ervoor dat je nooit meer hoeft te zoeken of twijfelen waar iets staat. En je hebt altijd een back-up van je bestanden in de cloud.
Content & Zichtbaarheid
Notion
Ook hier gebruik ik Notion. Voor contentideeën, formats en planning. Het helpt om niet elke keer opnieuw te hoeven beginnen en om slim te hergebruiken wat je al hebt gemaakt.
Canva
Canva maakt het ontwerpen van visuals simpel en overzichtelijk, ook als je geen designer bent. Je werkt met vaste templates voor social posts, presentaties, werkboeken en downloads, zodat alles er consistent uitziet zonder steeds opnieuw te beginnen.
Met de gratis versie kun je al verrassend veel maken, meer dan genoeg om professioneel zichtbaar te zijn zonder extra tools of kosten.
Meta Business Suite
Deze gebruik ik puur om content in te plannen. Zodat posten niet afhankelijk is van mijn energie of agenda op dat moment.
CapCut
CapCut is een simpele en fijne tool om snel video’s te bewerken voor Reels en Stories. Knippen, ondertitels toevoegen en het juiste formaat kiezen gaat vlot, zonder technische rompslomp. Met de gratis versie kun je al meer dan genoeg om professioneel zichtbaar te zijn, zonder dat video je veel tijd kost.
Extra tip: zo laat je je tools echt samenwerken
Veel tools zijn op zichzelf al handig. Maar de echte rust ontstaat pas als ze met elkaar samenwerken.
Zapier is voor mij de tool die alles met elkaar laat samenwerken. Niet zichtbaar aan de voorkant, maar achter de schermen, enorm krachtig. Het zorgt ervoor dat losse tools geen losse eilandjes blijven.
Denk aan:
iets gebeurt → en er gebeurt automatisch iets anders.
Bijvoorbeeld:
- iemand vult een formulier in → komt automatisch in mijn systeem.
- een betaling wordt gedaan → de juiste stappen worden gestart.
- een scan wordt ingevuld → de juiste follow-up gaat lopen.
Je hoeft daardoor niet steeds zelf te schakelen, over te zetten of te onthouden wat de volgende stap is. Dat maakt je business rustiger en betrouwbaarder.
Zapier gebruik ik om mijn tools met elkaar te laten samenwerken. Het haalt handwerk eruit en zorgt dat processen vanzelf doorlopen. Niet zichtbaar aan de voorkant, maar een enorme rustgever achter de schermen.
Disclaimer:
Sommige links op deze pagina zijn affiliatelinks. Dat betekent dat ik een kleine commissie ontvang als je via zo’n link iets aanschaft, zonder extra kosten voor jou. Ik deel hier alleen tools die ik zelf gebruik of bewust zou inzetten.